paquetes ofimaticos

PAQUETES OFIMATICOS

 Un paquete ofimático esta integrado por programas informáticos diseñados para el trabajo en oficina.

HISTORIA

 

Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh, mas tarde seguido por una versión para Windows, en 1990. La primera  versión de office contenía Microsoft Word, Microsoft PowerPoint. Además, una versión ‘’Pro’’ (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule plus. 

MICROSOFT WORD

Es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto.

 VENTAJAS

•Facilita la visualización del texto que se procesa.

•Facilita la Edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.

  •Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones, tablas, etc. 

DESVENTAJAS 

La principal desventaja que posee Word como procesador, es una falla de seguridad presente en todas las versiones del mismo.

CARACTERÍSTICAS 

1.Intuición.

2.Compatibilidad.

3.Funciones.

4.Formatos.

  Extensiones comunes

•doc (Word 97-2003

•docx (Word 2007-2016)

•dot

•rtf (todas)

MICROSOFT EXCEL

Es una aplicación de hojas de cálculo con capacidad de base de datos, muy versátil que forma parte de la suite de oficina de Microsoft.

Ventajas:

                                   • Creación de listas

   • Los archivos pueden ser protegidos con una contraseña. 

   • Maneja encabezados y pies de página, títulos,márgenes, numeración automática de páginas, inserción automática de fecha y hora.

Desventajas

 • Es un programa incapaz de manejar fechas anteriores a
1990.

• No funciona para ser personalizado con subconjuntos
financieros.

• Los archivos ocupan mucho espacio.

Extensiones comunes:

•xls (Excel 97-2003)

•xlsx (Excel 2007-2016)

•xlsm (Macros)

MICROSOFT POWER POINT

Es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimediales, es decir, compuestas por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos.

 

Ventajas:

•Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.

•Se puede insertar un sonido en la presentación.

•Presenta la exposición  en secuencia  de una manera

 organizada y dinámica.

•Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos 

en diferentes diapositivas.

•Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.

•Se pueden imprimir.

•No necesita Internet.

Desventajas:

      •Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de un virus.

•Es una presentación tradicional y  lineal,  que puede aburrir a una audiencia según el tema que se vaya a tratar.•Presentación simplista de ideas.•Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento en las diapositivas no se le da tanto énfasis al mensaje.

Extensiones comunes:

•ppt

•pps (Powerpoint 97-2003)

•pptx

•ppsx (Powerpoint 2007-2016)

 Microsoft Outlook

Es un administrador de información personal y un 

complejo cliente de correo electrónico.

 Ventajas:

•Como principal ventaja, es el poder
registrar una cuenta de manera sencilla. 

•Utilizar nuestra cuenta para el uso
del servicio Skype.

•Incorporar el chat de Facebook en
nuestra bandeja de entrada Outlook.

•Permite realizar una búsqueda totalmente
personalizable, como palabras incluidas en el texto del
mensaje electrónico.

•Realizar el envío de correos electrónicos de manera
rápida.

•Enlazar el correo electrónico de Outlook a muchos
otros servicios de Microsoft como Live Store, Office
Web App, entre otros.

 Desventajas:

•A veces la carga de un archivo puede fallar.

•No marca los correos como importantes, debe ser
creada la opción.

•Algunos correos llegan a la bandeja de correo no
deseado.

•En ciertos casos los correos spam no son filtrados e
interrumpen en nuestra bandeja
de entrada.

•Es necesario buscar ciertos correos manualmente
cuando no recordamos la dirección.

Extensiones comunes:

•.msg

•.pst (Outlook 97-2003)

Microsoft Access: 

Edición de bases de datos. es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office

Ventajas:

•Facilidad para integrar

•NET-amigable

•Fácil de instalar y usar

Desventajas:

•Capacidad Finita

•Las transacciones críticas a tiempo son difíciles de

gestionar.

•Podría haber problemas de seguridad

LIBRE OFFICE

LibreOffice es un paquete de software de oficina libre y de código abierto desarrollado por The Document Foundation. Se creó como bifurcación de OpenOffice en 2010.

NUEVAS FUNCIONALIDADES

• Potentes características para la empresa
• edición de documentos mas rápida y ágil
• trabajo mas inteligente con hoja de calculo

                        WRITER            

Procesador de textos: Software 

      para la creación, edición y 

     maquetación de documentos de texto en distintos formatos. Con Writer tendrá una excelente herramienta para editar sus documentos, sin cambiar la forma en que lo venía haciendo hasta ahora con otros programas de similares características.

calc

Hojas de cálculo: Aplicación de manipulación y cálculo de datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas. Con Calc mantendrá de manera sencilla un control sobre sus finanzas

    impress

Presentaciones: Impress le ayudará a realizar presentaciones profesionales ayudando a 

  trasmitir las ideas de su negocio de forma rápida y sencilla.

•presentaciones bien hechas
•contenido exuberante para presentaciones sobresalientes
•mantén el control - domina tu desempaño
•un toque de creatividad

draw

Herramientas para el dibujo vectorial: Software destinado a la creación y edición de dibujos
vectoriales. Con Draw podrá diseñar volantes, trípticos, o anuncios de una manera sencilla y dinámica, sin
ningún conocimiento previo. Herramienta idónea tanto para dibujos técnicos como artísticos.

base

Bases de Datos: sistema de gestión de bases de datos le permitirá crear y modificar tablas,
formularios, consultas, informes, etc., que mantendrán su negocio al día. Base genera reportes, consultas
rápidas, permite el uso de gráficos de amplias dimensiones, etc. No echará de menos su habitual programa de
gestión de bases de datos.

•un potente gestor para todas las bases de datos
•una base de datos rápida y flexible
•plena integración con las demás aplicaciones de libreoffice

math

•el práctico editor de ecuaciones y fórmulas

math es el editor de fórmulas de la suite libreoffice, que se puede invocar en tus documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos, para que puedas insertar fórmulas matemáticas y científicas con formato perfecto. tus fórmulas pueden incluir una amplia gama de elementos, desde fracciones, términos con exponentes e índices, integrales y funciones matemáticas, hasta desigualdades, sistemas de ecuaciones y matrices.
puedes comenzar math como una aplicación independiente desde el centro de inicio de libreoffice o desde otras aplicaciones como libreoffice writer, calc, impress y draw.

OPEN OFFICE

Que es?

Es una suite ofimática libre, de código abierto procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. 

Apache open office

•Es libre.

•Es gratuita.

•Libre de preocupaciones.

 

Ventajas

• Es compatible con varios sistemas operativos.

• Openoffice está disponible para Windows, Linux, Mac

y otros.

•En Openoffice se tiene la posibilidad de abrir archivos

nuevos desde cualquier programa de Openoffice.

•cuenta de correo personal para actualizarse en temas

de tecnología.

Desventajas

•Hace un uso mayor de memoria y de CPU.

•tiene una variedad de fuentes, no como otras suites

ofimáticas.

•Es un poco lento

•Faltan algunos detalles avanzados

GOOGLE DOC

    Google Docs es una sencilla, pero eficaz, suite ofimática que

nos permite editar, compartir y publicar:

ØDocumentos de texto

ØPresentaciones

ØHojas de calculo

ØFormularios

 Y todo se guarda automáticamente en Drive.

Ventajas

  Permite el trabajo colaborativo en tiempo real, en algunas

aplicaciones se dispone de un chat.

Los documentos se pueden publicar o integrar en otros soportes web (blogs, wikis, etc.)

Permite importar, editar, guardar y descargar documentos en los formatos más habituales: Microsoft Office, Open Office , Pdf y algunos más.

Al tratarse de una aplicación online, no necesita instalación y nuestros documentos estarán accesibles desde cualquier ordenador con conexión a Internet.

Registro en google Doc

•Puedes hacerlo de dos maneras distintas: 

Desde su página de inicio: http://docs.google.com utilizando los datos de la cuenta de Gmail.

•Entrando en la cuenta de Gmail y seleccionando Docs en el menú superior de la izquierda. En adelante podrás acceder a Docs desde ese enlace.

Hojas de calculo

Hojas de Cálculo de Google es una aplicación online, que te permite crear documentos de tipo, hojas de cálculo y darles formato, así como trabajar con otros usuarios.

Documentos

Documentos de Google es un procesador de texto online que te permite crear documentos y darles formato, así como trabajar con otros usuarios al mismo tiempo, permite el trabajo colaborativo.

Formularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente. Puedes crear un formulario desde Google Drive o a partir de una hoja de cálculo existente.

Presentaciones de google

Presentaciones de Google, permite  crear tus presentaciones, modificarlas, colaborar en ellas en equipo y enseñarlas en cualquier parte así como también convertirlas en distintos formatos.

LOTUS SMART SUITE

Lotus Smart Suite es una suite ofimática de IBM, cuya última versión lanzada en la que se integran principalmente:

 §Lotus Organizer: Agenda electrónica.

  §Lotus: hoja de cálculo.

  §Lotus Word Pro, procesador de

texto.

§Lotus Approach, sistema de gestión de bases de datos.

Procesador de texto

El procesador de texto es un tipo de aplicación

informática para la creación, edición, modificación y

procesamiento de documentos de texto con formato (tal

como el tipo y tamaño de la tipografía, adición de gráficos,

etcétera), a diferencia de los editores de texto, que manejan

solo texto simple.

Hojas de calculo

Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de

documento, que permite manipular datos numéricos

y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas

por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz

bidimensional de filas y columnas).

Sistema de gestión de base de datos

Un sistema gestor de base de datos (SGBD) es un

conjunto de programas que permiten el almacenamiento,

modificación y extracción de la información en una base de

datos, además de proporcionar herramientas para añadir,

borrar, modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden

acceder a la información usando herramientas específicas

de consulta y de generación de informes, o bien mediante

aplicaciones al efecto.